Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von OPA in der jeweils erworbenen Edition. Ergänzend gelten die AGB und die im Bestellprozess angezeigten Angaben.

2. Lizenzmodell

OPA wird instanzbezogen freigeschaltet. Freischaltung und Funktionsumfang ergeben sich aus Edition, Lizenzschlüssel und gegebenenfalls gebuchten Zusatzleistungen. BASIS, PRO und PREMIUM enthalten denselben technischen Softwarestand; der Lizenzschlüssel entscheidet über die freigegebenen Funktionen.

3. Zulässige Nutzung

• Nutzung im eigenen geschäftlichen Betrieb
• keine unberechtigte Weitergabe des Lizenzschlüssels
• keine Vervielfältigung, Vermietung, Unterlizenzierung oder Weiterveräußerung außerhalb der vereinbarten Nutzung
• keine Entfernung von Urheber-, Lizenz- oder Anbieterhinweisen

4. Installation und Einrichtung

Der Nutzer installiert OPA in einer geeigneten Server-/Hostingumgebung. Er ist dafür verantwortlich, die Systemvoraussetzungen, Datenbankzugänge, E-Mail-Anbindung, Cronjobs, Datensicherung und Zugriffsrechte korrekt einzurichten, soweit keine gesonderte Einrichtungsleistung vereinbart wurde.

5. Laufender Betrieb

Der Nutzer ist für den ordnungsgemäßen Betrieb der eigenen Installation verantwortlich. Dazu gehören insbesondere regelmäßige Datensicherungen, sichere Passwörter, Schutz vor unbefugtem Zugriff, Prüfung erzeugter Entwürfe, rechtlich korrekte Kommunikation mit eigenen Kunden sowie die Beachtung steuerlicher und buchhalterischer Vorgaben.

6. Updates und Wartung

Soweit gebucht, umfasst Wartung & Updates die Bereitstellung der vereinbarten Aktualisierungen innerhalb des gebuchten Zeitraums. Updates können Änderungen an Funktionen, Sicherheit, Darstellung oder Dokumentation enthalten.

7. Zahlungsimport und Buchhaltungsanbindung

Funktionen wie Zahlungsimport, automatische Zuordnungshilfe, erweiterte Automatik oder Buchhaltungsanbindung richten sich nach der erworbenen Edition. Importierte Daten sind vom Nutzer zu prüfen. OPA ersetzt keine steuerliche oder buchhalterische Prüfung.

8. Einschränkungen

OPA ist keine Vollbuchhaltung, kein ERP-Ersatz, kein Inkassosystem und keine Rechtsberatung. Die Software dient der strukturierten Nachverfolgung offener Forderungen und der Vorbereitung nachvollziehbarer Arbeitsabläufe.

9. Verantwortung für Inhalte

Der Nutzer ist für die Richtigkeit der in OPA hinterlegten Firmendaten, Kundendaten, E-Mail-Texte, Dokumentvorlagen, Rechnungsdaten, Mahntexte und Zahlungsinformationen verantwortlich.

10. Sperrung und Missbrauch

Bei Missbrauch, unzulässiger Weitergabe von Lizenzschlüsseln oder sicherheitsrelevanten Vorfällen kann eine Lizenz gesperrt oder die Unterstützung verweigert werden, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

11. Rücknahme und Beendigung

Bei Beendigung der Nutzung bleibt der Nutzer für die Sicherung und Archivierung seiner Daten verantwortlich. Eine Rücknahme bereits heruntergeladener Software erfolgt nicht; gesetzliche Verbraucherrechte bleiben unberührt.