der Unternehmen hatten 2024 Probleme durch verspätete Zahlungen.
Self-Hosted · dokumentiert · ohne ERP-Overhead
Offene Rechnungen kosten Zeit, Liquidität und Verbindlichkeit.
Die Rechnung ist schnell geschrieben. Der eigentliche Aufwand beginnt, wenn das Geld nicht kommt: Rückfragen, Teilzahlungen, Vertröstungen, offene Restbeträge, vergessene Follow-ups und unnötige Eskalation. OPA macht daraus einen klaren, dokumentierten Ablauf – sichtbar, verbindlich und operativ sinnvoll.
Nach dem Anlegen der Rechnung kann die Überwachung bis zum Status bezahlt oder – wenn gewünscht – bis zur Abgabe an Inkasso strukturiert und weitgehend autonom geführt werden.
durchschnittliche Zahlungsfristen in B2B und G2B verlängern operative Unsicherheit.
pro Woche gehen allein für die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen verloren.
Warum OPA existiert
Nicht die Rechnung ist das Problem. Sondern das, was danach ungeordnet passiert.
Genau dort entsteht operativer Leerlauf: Wer hat schon gezahlt? Was ist nur teilweise eingegangen? Welche Mahnstufe wurde bereits verschickt? Wo liegt die letzte Kommunikation? Und was ist der nächste Schritt?
So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was bereits passiert ist, was noch offen ist und welche Eskalationsstufe als Nächstes ansteht – bis hin zur vollständigen Verlaufsübersicht für eine mögliche Abgabe ans Inkasso.
„Weniger Hinterherlaufen. Weniger Suchaufwand. Mehr Verbindlichkeit im Zahlungsprozess.“Das ist keine Kosmetik. Das ist operative Entlastung im Tagesgeschäft.
Die Lösung
Der Offene Posten Assistent erledigt das für Sie
OPA | BASIS
Für den
saubere Start
OPA | PRO
Bietet die
operative Entlastung.
OPA | PREMIUM
oder die
erweiterte Integration
So arbeitet OPA
Ein klarer Ablauf für offene Forderungen – vom ersten Eintrag bis zur Inkasso-Verlaufsübersicht.
OPA ist kein weiteres Verwaltungstool, das Prozesse unnötig kompliziert macht. Es bildet genau den praktischen Ablauf ab, der in vielen kleinen Unternehmen nach dem Rechnungsversand beginnt und im Alltag oft zwischen Mailverlauf, Kontoauszug, Notizen und Erinnerungslücken auseinanderfällt.
Statt Informationen mühsam zusammensuchen zu müssen, entsteht in OPA ein klar geführter Vorgang: Rechnung erfassen, Zahlung dokumentieren, Teilzahlungen und Restbeträge sichtbar halten, Schreiben vorbereiten und den nächsten Schritt sauber auslösen.
Genau diese operative Klarheit entlastet im Tagesgeschäft. Weniger Improvisation, weniger Suchaufwand, weniger Hinterherlaufen – und stattdessen ein strukturierter Ablauf, der auch ohne Vollbuchhaltung oder ERP-System zuverlässig funktioniert.
1
Rechnung erfassen
Kunde, Betrag, Fälligkeit und Dokumente werden sauber an einem Fall gebündelt.
2
Zahlung dokumentieren
In BASIS manuell. In PRO mit Zahlungsimport und automatischer Zuordnungshilfe.
3
Restbetrag sichtbar halten
Teilzahlungen, offene Summen, Historie und Status bleiben jederzeit nachvollziehbar.
4
Folgeschritt auslösen
1. Erinnerung, 2. Erinnerung, Mahnung und Ratenplan-Angebot folgen einer definierten Logik.
5
Verlauf übergeben
Für die mögliche Abgabe ans Inkasso entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Verlaufsübersicht.
Was im Alltag besser wird
OPA bringt Ruhe in einen Prozess, der sonst unnötig Energie frisst.
Statt offener Fragen gibt es klare Zustände. Statt verstreuter Informationen gibt es einen belastbaren Fallverlauf. Statt improvisierter Nachfassaktionen gibt es einen nachvollziehbaren Prozess.
✓Klare Nachverfolgung
Alle offenen Posten mit Status, Historie und nächstem Schritt in einem Zusammenhang.
✓Sichtbare Restbeträge
Teilzahlungen verschwinden nicht in Nebeninformationen, sondern bleiben operativ sichtbar.
✓Druckbare Schreiben
Kommunikation wird sauber vorbereitet und dokumentiert – statt jedes Mal neu improvisiert.
✓Definierte Eskalationsstufen
1. Erinnerung, 2. Erinnerung, Mahnung, Ratenplan-Angebot und Inkasso-Verlaufsübersicht folgen einer klaren Logik, nicht dem Zufall des Tagesgeschäfts.
Für wen OPA gedacht ist
Für Unternehmen, die Verbindlichkeit brauchen – aber keinen Systemballast wollen.
OPA richtet sich an kleine Unternehmen, Dienstleister und Teams, die regelmäßig Rechnungen stellen, offene Beträge nachverfolgen müssen und dabei vor allem eines brauchen: Übersicht, Verbindlichkeit und einen klaren operativen Ablauf.
Viele dieser Unternehmen arbeiten bewusst ohne komplexe ERP- oder Buchhaltungssysteme. Klassische Buchhaltungsprogramme sind für diesen Bereich häufig zu umfangreich, zu kompliziert oder im Alltag schlicht zu aufwendig – besonders dann, wenn es eigentlich nur darum geht, offene Posten sauber im Blick zu behalten, Teilzahlungen zu dokumentieren und den nächsten Schritt zuverlässig auszulösen.
OPA konzentriert sich deshalb genau auf den Abschnitt zwischen Rechnung, Zahlungseingang und Mahnung: offene Forderungen sichtbar halten, Restbeträge nachvollziehen, Schreiben vorbereiten und Eskalationsstufen klar führen – ohne administrativen Overhead und ohne unnötige Systemkomplexität.
Freelancer & Berater
Für klare Nachverfolgung ohne Verwaltungsmonster.
- weniger Suchaufwand
- saubere Fallhistorie
- klare Erinnerungsschritte
Dienstleister & Agenturen
Für wiederkehrende Rechnungen, Teilzahlungen und verbindliche Kommunikation.
- sichtbare Restbeträge
- druckbare Schreiben
- weniger operative Reibung
Handwerker, Studios, kleine Teams
Für Unternehmen, die unabhängig bleiben und trotzdem klar arbeiten wollen.
- Self-Hosted per Download
- Lizenzschlüssel pro Instanz
- klarer Fokus statt Vollbuchhaltung
Lizenzen & Ausbau
Drei Ausbaustufen. Eine klare Produktlogik.
Wähle zuerst die Installationsart, danach die Abrechnung und anschließend die passende Lizenzstufe. Preise, Abrechnung und Kaufbuttons werden automatisch angepasst.
1. Installationsart wählen
Webspace oder Windows-PC
Web-/Server-Voraussetzungen
- Webspace oder Server mit Apache/Nginx
- PHP ab 8.1
- MySQL 8 oder MariaDB
- Schreibrechte für Uploads, Exporte und Laufzeitdaten
- SMTP oder funktionierende Server-Mailfunktion
Desktop-Systemanforderungen
- Windows 10 oder Windows 11
- Installation per Setup.exe
- lokale SQLite-Datenbank
- keine Serverinstallation, kein MySQL und kein Webspace erforderlich
- SMTP-Versand optional in der App konfigurierbar
2. Abrechnungsart wählen
Einmalig oder wiederkehrend – je nach Angebot.
Aktuelle Auswahl
Web-/Server-Version · einmalig
3. Lizenzstufe wählen
BASIS, PRO oder PREMIUM
149,00 €
einmalig / Lizenz
Der saubere Start
- Rechnungen, offene Posten, Druck und Nachverfolgung
- Zahlungserfassung manuell
- klarer Follow-up-Prozess
- optional mit Wartung & Updates erweiterbar
279,00 €
einmalig / Lizenz
Die operative Entlastung
- alles aus BASIS
- Zahlungsimport + automatische Zuordnungshilfe
- mehr Tempo bei mehreren offenen Fällen
- ideal bei Teilzahlungen und höherem Volumen
449,00 €
einmalig / Lizenz
Die erweiterte Integration
- alles aus PRO
- Import + Automatik
- Buchhaltungsanbindung
- ohne Neuinstallation erweiterbar
Bereit für den nächsten Schritt
Wähle die passende OPA-Version und starte mit einem klaren Forderungsprozess.
Ob Web-/Server-Version oder Windows-Desktop: OPA bleibt bewusst schlank und konzentriert sich auf Rechnungen, Zahlungen, offene Posten und nachvollziehbare Nachverfolgung.